公文种类及其特点

公文是指国家机关、团体、企事业单位为了处理各种事务而制定的正式文件，具有法律效力和行政效力，是组织内部管理的重要工具。公文种类繁多，每种公文都有其特定的格式和要求。

文件

文件是一种重要的公文形式，主要用于领导交办任务、下达指示、传达决策、下发通知等。文件要求简明扼要，用语准确规范。常见的文件有工作文件、会议文件、报告文件等。

函件

函件是机关、团体之间或个人之间通信的一种形式，常见的有公函、私函、请示函、答复函等。函件需要注重礼貌和格式，遵循规范的称谓和开头结尾语。同时，函件还要注意语气委婉，表达清晰。

公告

公告是公开发布特定内容的一种公文形式，主要用于向公众通报重要信息、政策、活动等。公告要求简洁明了，内容准确。常见的公告有通告、告示、布告等。